総務/庶務/人事
庶務のイメージのある総務部ですが、採用手続き、教育体制の仕組み作りも行います。
毎年企画している研修では、階級別に、安全衛生管理、コミュニケーション、マネジメント、ハラスメント防止の意識を定着させ、社歴が長くても初心に帰って業務に当たってもらう意識づけを行います。
工場の業務が円滑に行えるよう、備品管理、帳票管理などの事務作業から、社内コミュニケーション、部署間交流のためのイベントの計画の立案まで幅広い業務を担当し、会社全体のサポート業務を受け持っています。
経理/経費・税務管理
経費、税務の管理では、原価計算、人件費計算の適正化のため、日々の工場の稼働状況を記録しています。
部署ごとに原価計算は行いますが、最終的には総務部が公表します。
人件費は、労務管理とも密接に結びついているため、費用、コンプライアンスの両方の観点から、計測、管理を行なっています。支出のコントロールは多岐にわたるため、常に新たなツールの導入を検討しなければなりません。
システム業者様ともコンタクトをとり、何が一番適しているかを選定した上で、導入、使い方の共有を行います。
ある日のワークログ
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08:00
出勤/工場巡回
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09:00
損益日報作成
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10:00
勤怠入力
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12:00
休憩
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13:00
雇用保険手続き
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15:30
派遣社員受入の準備
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18:00
退社